I passi per l’adozione del framework FOIA

Indice

1. Quadro di riferimento e obiettivi del documento

2. Il framework FOIA: l’integrazione tra sistema di protocollo informatico e registro degli accessi

2.1. Gli standard di riferimento XSD-FOIA-RA

2.2. I passi per l’adozione del framework FOIA

3. Indicazioni operative

3.1 Schema di base – XSD-FOIA-RA-COMMON

3.2 Metadati minimi – XSD-FOIA-RA-INT

3.3. Schema XSD esportazione – XSD-FOIA-RA-EXT

3.4 Schema XSD esportazione massiva – XSD-FOIA-RA-EXT-BULK

Allegato – Schemi XSD – Scarica

I diversi passi del processo di adozione del framework FOIA, gli attori e la tempistica sono:

• L’emanazione da parte del DFP delle presenti specifiche che definiscono appunto il formato XML per eventuali realizzazioni basate su sistemi di protocollo e gestione documentale, ed il formato di esportazione. I destinatari di queste istruzioni operative del DFP sono, oltre ai funzionari responsabili del sistema di protocollo informatico di ciascuna amministrazione, anche i fornitori dei sistemi di protocollo e gestione documentale.
• Il secondo passo consiste nella configurazione dei sistemi di protocollo e gestione documentale da parte dei rispettivi fornitori secondo le presenti indicazioni operative, in modo da supportare nativamente il framework FOIA.
• In una seconda fase, anche al fine di rendere meno onerosa l’attività di monitoraggio da parte delle amministrazioni, si procederà alla realizzazione di un sistema di monitoraggio “federato”, che, utilizzando eventuali API offerte dai registri degli accessi, o semplicemente recuperando i registri degli accessi in formato XML dalle sezioni Amministrazione Trasparente delle singole amministrazioni, consenta di monitorare lo stato di avanzamento del FOIA con funzionalità di analytics e BI. Le pubbliche amministrazioni ed i rispettivi fornitori, dovranno dotarsi di adeguati strumenti per offrire tali registri degli accessi sempre secondo lo standard XSD-FOIA-RA e sue possibili evoluzioni.